De taakomschrijving.
|
Taakomschrijving bestuursleden op grond van de statuten van “Ons Buiten”
met name de artikelen 8 en 9 en daarmee samenhangend artikel 16 t/m 18 van het
tuinreglement en artikel 3 van het huisreglement.
|
|
|
Het bestuur:
|
- bestaat uit tenminste vijf natuurlijk personen.
- bestaat momenteel uit zes leden.
- stelt de taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur vast.
- legt het bestuursbeleid ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
|
|
Het dagelijks bestuur:
|
- bestaat in ieder geval uit de voorzitter, de 1e secretaris en de penningmeester, die door de Algemene
Vergadering in functie worden benoemd.
- heeft de dagelijkse leiding van de vereniging.
- houdt op zaterdagmorgen spreekuur.
|
|
De voorzitter:
|
- heeft de algemene leiding van de vereniging.
- is bij officiële vertegenwoordiging van de vereniging de woordvoerder.
- onderhoudt de externe contacten, waaronder de AVVN, het N.H.Overlegorgaan en de Gemeente.
- promoot de vereniging.
- heeft de leiding van de bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering.
- oefent de functie van complexbeheerder uit.
|
|
De 1e secretaris:
|
- verzorgt de correspondentie naar de leden en naar derden na overleg in het bestuur.
- agendeert de bestuursvergaderingen.
- verzorgt de administratie Algemeen Werk.
- administreert de gegevens van de tuinkeurders.
- zorgt voor de archivering.
|
|
De 2e secretaris:
|
- draagt er zorg voor dat de notulen gemaakt worden.
- verzorgt het jaarverslag ter bespreking in de Algemene Vergadering.
- vervangt de 1e secretaris bij afwezigheid.
- assisteert de 1e secretaris op gebieden waar dit wenselijk c.q. nodig is.
|
|
De penningmeester:
|
- zorgt voor alle financiële handelingen.
- verzorgt de complete financiële administratie.
Financieel gezien vallen de kantine, de winkel, de
kaartclub, de publiciteitscommissie,de evenementencommissie en de jubileumcommissie onder zijn
eindverantwoordelijkheid.
- houdt de ledenlijst bij en meldt wijzigingen aan de AVVN. Met ingang van 01-01-08 start de AVVN een
nieuw gebruiksvriendelijk systeem voor de ledenadministratie. Het is dan mogelijk via een website met
een login code de eigen ledenadministratie bij de AVVN direct bij te houden.
- zorgt voor het financiële jaarverslag en de begroting ter goedkeuring en vaststelling in de Algemene
Vergadering.
|
|
De vice voorzitter:
|
- vervangt de voorzitter bij afwezigheid en beschikt over voldoende dossierkennis om dit te kunnen doen.
- assisteert de voorzitter bij zijn werkzaamheden.
- stroomlijnt de interne organisatie.
- zorgt voor kadervorming.
|
|
De winkelbeheerder:
|
zorgt voor het openstellen van de winkel.
|