Algemene ledenvergadering

Geachte leden, Beste medetuinders,

De commissie heeft de laatste wijzigingen gedaan aan de Statuten en Reglementen. Dit zijn deels wijzigingen op basis van de feedback van de leden alsook laatste omissies die de commissie zelf nog constateerde; zo is er bijvoorbeeld nu ook een stukje opgenomen over vijvers. In de bijlagen vinden jullie de definitieve versie die het bestuur ter stemming wil brengen.

Hoe nu verder?

11 oktober 2025 Algemene ledenvergadering met als enig agendapunt:

a) stemming Statuten en Reglementen

Deze datum was jullie reeds bekend gemaakt. Om op deze datum daadwerkelijk te kunnen stemmen over de Statuten is er een opkomstdrempel van 2/3e van de leden. Wanneer er minder dan 125 leden aanwezig zijn, mag er geen stemming plaatsvinden en wordt de ledenvergadering ook weer gelijk gesloten. Hoewel het prachtig zou zijn als we de opkomstdrempel zouden halen, verwachten we dit niet.

Voor de reglementen geldt geen opkomstdrempel. Het is echter niet wenselijk om de reglementen in stemming te brengen als er nog geen nieuwe goedgekeurde statuten zijn. De reglementen zouden dan namelijk niet aansluiten bij de geldende statuten. Daarom zal het bestuur dan ook niet de reglementen voorleggen ter stemming als er onvoldoende leden zijn om te stemmen over de Statuten.

Om deze redenen staat er al gelijk een 2e datum gepland, welke ook al eerder met jullie gecommuniceerd was. Dit is:

1 november 2025 Algemene ledenvergadering met het volgende agendapunt:

a) stemming Statuten en Reglementen

1 november 2025 Tweede Algemene ledenvergadering met de volgende agendapunten:

a) stemming contributieverhoging met CPI index 2025

b) stemming aantal verplichte werkuren

Op deze 2e stemmingsmogelijkheid is er geen minimum aantal leden nodig om te mogen stemmen over de Statuten. Uiteraard hoopt het bestuur en de commissie desondanks op een grote opkomst! Mede om die reden zijn er naast de stemming over de Statuten en Reglementen ook andere punten toegevoegd aan de agenda voor de tweede ALV.

Bij deze stemming is er geen minimum aantal leden nodig om te mogen stemmen. Wel geldt de regel dat een 2/3e meerderheid van de aanwezige leden voor de Statutenwijziging moet stemmen om deze aan te nemen.

Zoals eerder benoemd geldt er geen minimale opkomst om te stemmen over de Reglementen. Ook geldt voor de Reglementen dat een normale meerderheid, dus de helft van de aanwezige leden +1, genoeg zijn om een reglement aan te nemen.

Vervolgens moeten de Statuten ingediend worden bij een notaris. Dit is alleen verplicht voor de Statuten, reglementen hoeven niet. Pas nadat de Statuten gepasseerd zijn bij de notaris kunnen ze formeel ingaan. We hebben als ingangsdatum voor de Statuten en Reglementen 1 januari 2026 gekozen. Er is daarmee dus voldoende tijd om langs de notaris te gaan.

Als bestuur willen wij de Commissie Statuten en Reglementen bedanken voor alle inspanningen die zij verricht hebben. Met de nieuwe Statuten en Reglementen is er na meer dan 25 jaar weer een goede en gedegen up to date document gemaakt. Wij hopen dan ook van harte dat er een ruime meerderheid voor de wijzigingen stemt.

Na afloop van de diverse stemmingen, zullen wij het glas heffen op een mooie toekomst op Ons Buiten

De vergadering start om 10 uur. Jullie aanwezigheid is belangrijk, dus wij hopen op een hoge opkomst.